Copilot einführen – aber bitte mit Plan

Alle sprechen über Künstliche Intelligenz. Viele über Microsoft Copilot. Doch nur wenige haben einen echten Plan, wie man das Ganze sinnvoll einführt.

Denn einfach einschalten – das klappt vielleicht bei der Kaffeemaschine. Aber nicht bei einem KI-Modell das mit meinen Daten zusammenarbeiten soll.

Warum Copilot nicht einfach so funktioniert
Copilot kann Grossartiges. Aber nur dann, wenn die Grundlagen stimmen. Und damit meinen wir nicht nur die IT. Sondern vor allem:

klare Ziele, eine aufgeräumte Dateiablage, gut vorbereitete Mitarbeitende und eine Kultur, die offen ist für Neues.

Deshalb haben wir eine Journey in 6 Schritten entwickelt – für Unternehmen, die Copilot nicht einfach "haben", sondern nutzen wollen.

Die 6 Schritte zur erfolgreichen Einführung von Copilot

1. Kick-off mit Zieldefinition: 
   Was willst du mit Copilot erreichen? Wen betrifft es?
   Ohne klare Erwartungen wird’s schwer. Hier definieren wir das Ziel – gemeinsam.
2. Journey planen:
   Wer wird einbezogen? Welche Teams starten? Was könnte schiefgehen?
   Eine gute Vorbereitung erkennt Hürden, bevor sie zum Problem werden.
3. IT-Check:
   Ist die Infrastruktur bereit?
   Hier prüfen wir, ob dein technisches Fundament Copilot überhaupt tragen kann.
4. Pilotphase mit Best Practices:
   Erste Teams arbeiten mit Copilot – begleitet, praxisnah, transparent.
   So wird aus Theorie Alltag.
5. Erfahrungsaustausch & Reflektion:
   Was lief gut? Wo hakt’s?
   Wir sammeln Erkenntnisse und entwickeln konkrete nächste Schritte.
6. Schulung und Kulturarbeit:
   Mitarbeitende werden fit gemacht. Nicht nur technisch – sondern auch im Umgang mit KI.
   Denn Copilot ist ein Werkzeug. Und jedes Werkzeug ist nur so gut wie der Mensch, der es nutzt.

 
Fazit: Technik allein reicht nicht
Copilot bringt nur dann echten Mehrwert, wenn du zuerst Ordnung schaffst – in deiner Dateiablage, in deiner Kommunikation, in deiner Kultur. Der Einsatz von generative KI entfaltet das volle Potenzial nur im perfekten Zusammenspiel von Mensch, Technologie und Daten - das ist work smarter.

Dann wird aus KI ein echter Produktivitätsbooster.

Bereit für den nächsten Schritt?