Wer hat nicht schon mal einen unangenehmen Anruf tagelang vor sich her geschoben oder eine unangenehme Arbeit wochenlang liegen gelassen und gehofft, dass sich das Problem von selber löst.
Abgesehen davon, dass diese Rechnung nicht aufgeht, schaffen wir uns so nur grössere Probleme. Denn die Stimmung des verärgerten Kunden, der tagelang nichts von uns hört, steigt natürlich nicht. Und was noch schlimmer ist: Wir züchten uns auf diese Weise sogar einen richtigen Motivationsräuber. Denn jedes Mal, wenn wir an die vor uns liegende Aufgabe denken, raubt sie uns Konzentration und Energie.
Hier einige Tipps, wie Sie es schaffen, unangenehme Arbeiten sofort zu erledigen:
- Wenn Sie realisieren, dass Sie eine Aufgabe vor sich her schieben, dann fragen Sie sich: Warum schiebe ich die Aufgabe vor mir her? Warum ist mir die Aufgabe unangenehm?
- Fragen Sie sich weiter: Was gewinne ich, wenn ich die Aufgabe aufschiebe? Was passiert oder verliere ich, wenn ich die Aufgabe aufschiebe?
- Wenn Sie feststellen, dass einzig und allein die fehlende Zeit der Grund für das aufschieben ist, dann delegieren oder eliminieren Sie die Aufgabe. Wenn Sie eine Aufgabe schon monatelang vor sich her schieben, kann sie nicht so wichtig sein. Also Mut zur Lücke und weg damit.
- Eine gute Methode zur Erledigung ungeliebter Aufgaben ist das Setzen eines Termins - am besten fest verankert in Ihrer Agenda. Damit wissen Sie: Die Arbeit wird erledigt – zur festgesetzten Zeit. Bis dahin verschwenden Sie keinen Gedanken mehr daran. Sie haben den Kopf frei und können konzentriert arbeiten.
- Kommt es vor, dass Sie bei bestimmten Aufgaben einfach keinen Ansatz finden? Dann versuchen Sie es einfach mit einer anderen Vorgehensweise als bisher. Starten Sie beispielsweise mit einem einfachen Detail und nutzen Sie den Schwung, um sich von dort aus allmählich ins komplexe Zentrum vorzuarbeiten.
- Oder beginnen Sie mit der Knacknuss der Aufgabe. Die Details erledigen sich dann von alleine, oder noch besser Sie können sie delegieren.
- Falls es Ihnen Mühe bereitet, in schwierige Aufgaben hineinzufinden. Nehmen Sie Muster oder frühere Arbeiten als Muster zu Hilfe, um in Gang zu kommen. Wenn Sie beispielsweise einen Bericht schreiben müssen, können Sie frühere Exemplare durchsehen.
Schliesslich: Wenn Sie unter Druck nicht die Nerven verlieren, sondern besonders effizient arbeiten, können Sie das als Methode einsetzen und die Aufgabe beiseite legen, bis kurz vor der Fälligkeit der Aufgabe. Besorgen Sie sich aber rechtzeitig alle nötigen Unterlagen und Informationen und vor allem, reservieren Sie sich die nötige Zeit fest in Ihrem Terminkalender und lassen Sie sich dann nicht stören.