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Es mag Sie vielleicht überraschen zu hören, dass erfolgreiche Führungskräfte den Gebrauch von Telefon und E-Mail ganz bewusst einschränken.

Die telefonische Kommunikation ist zwar effizient, vor allem für simple Angelegenheiten, aber ein Team per Telefon zu managen ist nicht einfach, denn aufmerksames Zuhören am Telefon ist eine Herausforderung. Wenn Sie Ideen austauschen oder bewerten wollen, sind Sie mit einem persönlichen Gespräch besser dran. Das heisst, wichtige Gespräche führen Sie besser persönlich.

Beachten Sie ebenso, dass vertiefte Denkarbeit nur möglich ist, wenn Sie Abstand nehmen vom fieberhaften Kommunizieren per E-Mail.

Zudem, wenn der Chef 24 Stunden per Telefon oder E-Mail erreichbar und präsent ist, vermindert das die Selbständigkeit des Teams. Schwächere Mitarbeiter sind vielleicht dankbar, wenn sie sich auf den Chef abstützen können, aber so können Sie sich auch nicht weiterentwickeln.

In unserer Gesellschaft macht ein fataler Irrtum die Runde. Er lautet: Wer seine Produktivität erhöhen will, muss mehr arbeiten. Also werden Pausen gestrichen und Überstunden angehäuft – alles im Sinne der Karriere. Aus der 40-Stunden-Woche wird eine 50-Stunden-Woche und der Feierabend, das Wochenende und der Urlaub werden ebenfalls für die Arbeit genutzt.

In Wahrheit hat Produktivität nichts mit der Zeitspanne zu tun, welche Sie in Ihre Arbeit investieren. Wer zu viel arbeitet, laugt sich stattdessen selbst aus, bis sich erste gesundheitliche Probleme bemerkbar machen – welche die Produktivität nur weiter senken und die Betroffenen dadurch in einen wahren Teufelskreis leiten.

Und auch im Laufe des Arbeitstages arbeiten Sie nicht gleichbleibend produktiv, sondern Ihre Energie und Konzentration lassen immer weiter nach. Die neunte, zehnte oder elfte Stunde am Arbeitsplatz ist daher nichts als verschwendete – sprich unproduktive – Zeit.