mehrleisten Tipp der Woche

Bin ich effektiv oder nur beschäftigt?

Haben Sie manchmal das Gefühl, den ganzen Tag beschäftigt gewesen zu sein, aber vorwärts sind Sie nicht gekommen. Falls ja, produzieren Sie einen Zettel mit grossen Buchstaben, den Sie an Ihre Bürowand kleben:

❶ Schaffe ich einen Mehrwert mit dem, was ich gerade mache?
❷ Bringt mich diese Aufgabe meinen Zielen näher?
❸ Werde ich heute pünktlich nach Hause gehen, wenn ich so weitermache?

Diese Notiz hilft Ihnen, sich an das zu erinnern, was wirklich wichtig ist. Denn nichts ist einfacher, als sich ablenken zu lassen und ins Trödeln zu fallen.


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Intervallseminar Zeitmanagement

Wie Sie Ihre Produktivität im Büro steigern

Sie kennen es: Der Tag ist vorbei, die Pendenzenliste trotzdem oft länger als am Morgen. Unsere Leistungsgesellschaft verlangt immer mehr in weniger Zeit. Wer sich gut organisiert hat klare Vorteile.


Doch – Meister fallen bekanntlich nicht vom Himmel. Weil Arbeitstechnik und Zeitmanagement nicht Theorie bleiben sollen, führen wir dieses Seminar in Intervallen durch. Zwischen den drei Halbtagesterminen setzen die Teilnehmenden die Erkenntnisse unmittelbar in ihre Praxis um. Die neuen Erfahrungen tauschen sie mit den übrigen Teilnehmenden aus und beseitigen letzte Stolpersteine.

Nutzen

Sie lernen Techniken, wie Sie Ihren Arbeitsalltag besser organisieren können und werden schrittweise Meister im Umgang mit der Zeit.

 

Für wen

Fach- und Kaderpersonen, welche in weniger Zeit mehr erreichen wollen.

Inhalt

  • Analyse der eigenen Arbeitssituation und Arbeitsorganisation (Checkliste vor dem Seminar)
  • Prokrastination vermeiden (Aufschieberitis)
  • Das Sofort-Prinzip
  • Unterbrechungen und Störfaktoren erkennen und reduzieren
  • Rollen und Prioritäten definieren
  • Im richtigen Moment "Nein" sagen
  • Aufgaben planen, Zeit realistisch einteilen
  • Arbeitsplatz organisieren (5S-Methode nach KAIZEN)
  • E-Mails effizient bearbeiten und ablegen
  • Outlook Tipps
  • Sie erstellen einen persönlichen Massnahmenplan zur Optimierung Ihrer Arbeitssituation mit E-Mail-Feedback

Kursmethode

Seminar, Workshop, Gruppenarbeit

Kursleiter

Andy Gilgen