Autor Willy Knüsel
«Vor einer Woche habe ich mein Büro aufgeräumt und heute habe ich bereits wieder dieses Chaos». Falls Ihnen das auch ab und zu passiert, sollten Sie die folgenden vier Tipps befolgen:
Begehen Sie nicht den Fehler, nur «Ordnung zu schaffen», das heisst, vorhandene Gegenstände sauber anzuordnen. Stattdessen sollten Sie gründlich ausmisten. Das heisst, alles entsorgen, was keinen erkennbaren Nutzen mehr hat.
Denn: Ordnung wird ganz schnell wieder zu Unordnung und hält maximal ein paar Tage.
Typischer Fehler: Sie erfinden beim Aufräumen eine grandiose neue Systematik, wo was hinkommt und können sich später nicht mehr an Ihre «tolle» Systematik erinnern, weil Sie nicht alles sofort beschriftet haben.
Beschriften Sie deshalb alles sofort und so, dass auch ein Uneingeweihter jeden Gegenstand finden könnte.
Mit einer klaren und eindeutigen Beschriftung passiert es auch nicht mehr, dass Sie zum Beispiel in einem Regalfach Klarsichthüllen und anderen Krimskrams ablegen. Eine vielleicht penibel wirkende Beschriftung all Ihrer Behälter und Aufbewahrungsorte verhindert wirkungsvoll, dass wieder Chaos entsteht.
Nach Ihrer Aufräumaktion haben Sie freien Platz geschaffen, leere Ordner, freie Schubladen. Begeistert füllen Sie die neu entstandenen Felder mit bisher unorganisiertem Krempel – und schnell ist wieder alles voll.
Versuchen Sie bewusst, nur 80% eines Regals, einer Fläche, einer Schublade, eines Ordners oder einer Hängemappe zu füllen. Sobald diese Grenze erreicht ist, legen Sie einen neuen Ordner an oder entrümpeln ein Regal.
Typischer Fehler: Klemmende Aktenordner, defekte Hängemappen, unübersichtliche Schubladenschränke oder eine schwer erreichbare Ablage.
Resultat: Sie räumen einen Gegenstand nicht an seinen Platz, sondern legen ihn erst einmal irgendwo hin. Das geschieht ein paar Mal, und bald ist Ihre schöne Ordnung dahin.
Tipp: Leisten Sie sich schöne Behälter, leichtgängige neue Ordner und andere Aufbewahrungsutensilien, die Sie gern anfassen und benutzen.
Ich möchte mein Zeitmanagement und meine Arbeitsorganisation verbessern.
