Blog - Zeitmanagement - Arbeitstechnik

Strategien gegen Prokrastination

Entscheiden statt Aufschieben - Zeitmanagement - Arbeitstechniken - Arbeitsmethoden - Selbstmanagement - E-Mail-Management - Outlook-Coaching - Zeitmanagement Methoden - Zeitmanagement Seminar

Eine Universitäts-Studie hat folgende Erkenntnisse gewonnen: Wer zu viel aufschiebt, verliert an Lebensqualität und Leistungsfähigkeit und Hauptursache für das Aufschieben sind Selbstzweifel und überzogene Ansprüche an die eigene Arbeit. Weiterlesen

25. März 2021 • Autor Willy Knüsel •

Kategorie Aktuell, Arbeitsmethodik

Hintergrundwissen: Prokrastination

In diesem Beitrag erfahren Sie wissenswertes über Prokrastination:
Definition, Arten von Aufschiebeverhalten, dahinterliegende Mechanismen, Auswirkungen, Grenzen zur Pathologie Weiterlesen

22. März 2021 • Autor Peter Bürki, Coachingzentrum Olten •

Kategorie Aktuell, Wissenswert

Fünf Tipps, wie Sie Ihren Tag effektiver Nutzen

Wieso gibt es Menschen, die in einer gewissen Zeitspanne mehr, ja sogar doppelt so viel erledigen wie andere? Und wieso sind gerade jene Zeitgenossen erschöpft, die den Tag durch nicht viel erledigt haben?
Erfahren Sie in diesem Beitrag 5 Tipps, wie Sie Ihren Tag produktiver nutzen und effektiver werden.
Weiterlesen

10. März 2021 • Autor Willy Knüsel •

Kategorie Aktuell, Arbeitsmethodik

Gewinner Wettbewerb 2020

Der Gewinner des Wettbewerbs 2020 ist Rolf Maurer von der Firma "Döbelin Maurer Lasagni Stüdeli AG" www.dmls.ch - Vermögensverwaltung.

Rolf Maurer hat im Juni einen Outlook und OneNote Kurs besucht und den Kurs auf einer Plattform bewertet. Das war die Voraussetzung für die Teilnahme am Wettbewerb.

Der Preis sind zwei Übernachtungen für zwei Personen im 4-Sterne-Hotel Kirchbühl Grindelwald inklusive 5-Gang-Menü.

(https://www.kirchbuehl.ch/de/hotel-kirchbuehl/).

27. Februar 2021 • Autor Willy Knüsel •

Kategorie Aktuell

Sind Sie ein Macher oder ein Jammerer

Zugegeben, so einfach ist diese Frage gar nicht zu beantworten. Denn manchmal bin ich ein produktiver Macher und manchmal kann ich auch ganz schön jammern. Und trotzdem habe ich Ihnen 12 Punkte aufgelistet, was ein Macher ausmacht. Vielleicht nützt sie Ihnen das nächste Mal, wenn Sie sich eher im Jammertal bewegen. Weiterlesen

26. Februar 2021 • Autor Willy Knüsel •

Kategorie Aktuell, Wissenswert

Ich bin wichtig, es geht nicht ohne mich.

Mein Kollege aus einer grossen Firma sah ziemlich abgekämpft aus, als ich ihn neulich traf. «Jetzt im Homeoffice habe ich noch mehr Meetings als zuvor im Büro. Ich weiss gar nicht, wann ich an meinen Projekten weiterarbeiten soll.»

Was tun, fragte er mich.

«Überlege bei jedem Termin genau, was passieren würde, wenn du nicht teilnimmst. Und wenn deine Teilnehme keinen konkreten Nutzen, weder für dich noch für die anderen Teilnehmenden hat, sagst du deine Teilnahme ab».

Er fand das ein gute Idee und er wolle das umsetzen.

Einige Wochen später traf ich ihn im Einkaufszentrum – immer noch ziemlich abgekämpft. «Nun, hat es funktioniert?»

«Was meinst du? Ach so, du meinst das mit den Meetings. Nein, nicht wirklich. Weisst du, ich bin ja in so viel Projekte involviert, da kann ich mich nicht einfach ausklinken.»

Aus seinen Äusserungen hörte ich einen Unterton, der sagte «Ich bin wichtig und es geht nicht ohne mich.»

26. Februar 2021 • Autor Willy Knüsel •

Kategorie Aktuell

Wie Sie mit Faulheit mehr erreichen als mit Fleiss

Was ist Ihnen lieber? Ein fauler Kollege, der die wichtigen Dinge im Auge behält, Ergebnisse liefert und seine Ziele erreicht. Oder ein fleissiger Mitarbeiter, der von sieben bis sieben strampelt und trotzdem immer mit seinen Projekten im Minus ist? Dachte es mir, mir nämlich auch. Weiterlesen

14. Februar 2021 • Autor Willy Knüsel •

Kategorie Aktuell, Arbeitsmethodik

Wie Manager ihre Zeit verplempern

Wir wissen, wie wichtig eine sorgfältige Zeitplanung für effizientes Arbeiten ist. Uns ist auch bewusst, wie viel Zeit verloren geht, wenn wir uns ständig ablenken lassen. Oder dass wir im Leistungshoch anspruchsvolle Aufgaben angehen sollten und im Leistungstief Routinearbeiten erledigen sollten.

Und trotzdem halten wir uns nicht immer daran!

Laut einer Studie einer amerikanischen Studie verplempern Kaderleute 54% ihrer Arbeitszeit für Aufgaben, die ihre unterstellten Mitarbeitenden hätten erledigen können.

Weiter vergeuden sie 43% ihrer Arbeitskraft mit Aufgaben von Mitarbeitern, die jene selber hätten lösen können.

Bleiben also nur noch 3% der Arbeitszeit, die tatsächlich ihr Know-how erfordern.

Theorien über Zeitmanagement nützen eben wenig, solange man sie nicht anwendet!

10. Februar 2021 • Autor Willy Knüsel •

Kategorie Aktuell, Kurztipps

Verzettelt? So gewinnen Sie wieder die Kontrolle über Ihre Aufgaben

Kommt es vor, dass Sie sich verzetteln? Darunter versteht man allgemein, den Überblick zu verlieren, weil man sich mit Nebensächlichkeiten beschäftigt, planlos agiert und viel zu viele offene Baustellen hat. Weiterlesen

31. Januar 2021 • Autor Willy Knüsel •

Kategorie Aktuell, Arbeitsmethodik

Sich abgrenzen ist nötiger denn je!

Die Rahmenbedingungen bei der Arbeit haben sich seit längerem verändert – nicht nur im positiven Sinn.

Im Alltag prasselt immer mehr auf uns herein. Privat wie beruflich sollen wir in unterschiedlichen Rollen bestehen - vielen Erwartungen gerecht werden, viele Veränderungen bewältigen.

Kein Wunder, dass sich Menschen oft wie in einem Hamsterrad fühlen!

Sich abgrenzen ist deshalb in der heutigen Zeit eine Notwendigkeit. Um das zu schaffen, braucht es mentale Klarheit und Stärke.

Beginnen Sie mit einer bewussten Reflexion:

• Welche sind meine (eigenen) Aufgaben?
• Welche Prioritäten sind zu berücksichtigen, welche sind für mich wichtig?
• Was wird an mich herangetragen, obwohl es gar nicht zu mir gehört?
• Wobei fühle ich mich sicher?
• Was kostet mich viel Zeit?
• Was kann ich gut, wo habe ich Schwächen?

Die Erkenntnisse aus diesen Fragen ermöglicht es uns Position zu beziehen und sich klar abzugrenzen.

Sich abgrenzen ist ein ausdrückliches Zeichen für Reife! Denn es macht ganz viel möglich:

Grenzen erkennen, Feedbacks geben, Wünsche äussern, Nein sagen, nach Unterstützung fragen, Ruhe bewahren, Emotionalität zulassen, Respekt einfordern, Freiraum schaffen, mit Angst umgehen.

Bleiben Sie gesund und bleiben Sie nicht stehen.

30. Januar 2021 • Autor Willy Knüsel •

Kategorie Aktuell, Führung, Wissenswert