Sie kommen gerade aus einer Sitzung und haben sich einige Notizen gemacht. Da bereits die nächste Sitzung ruft, legen Sie diese zuerst einmal zur Seite.

Etwas später finden Sie die Notizen und müssen feststellen, dass sie Mühe haben, Ihre Notizen zu entziffern und kaum noch wissen, was alles Besprochen wurde. Schliesslich benötigen Sie viel zu Zeit für die Nachbearbeitung der Sitzung.

Falls Sie sich in diesem Beispiel ganz oder teilweise wieder erkennen, sollten Sie dringend Ihre Arbeitsweise optimieren:

• Versehen Sie Ihre Notizen stets mit Datum, Ort und Thema.
• Markieren Sie Termine und Aufgaben mit einem Leuchtstift oder einem markanten Zeichen am Blattrand.
• Notieren Sie jedes Thema auf einer neuen Seite in Ihrem Notizbuch.
• Versuchen Sie nach jeder Sitzung Zeit für die Nachbearbeitung im Kalender zu reservieren. Denn dann sind die Themen noch frisch und im Nu verarbeitet. Also Aufgaben auf die Pendenzenliste, Termine in den Kalender, Jobs delegieren, Kleinkram sofort erledigen usw.

Wenn Sie sich stur an dieses Schema halten sparen Sie viel Zeit und müssen an weniger denken.