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Die Wahl des richtigen Kommunikationskanals: Wann soll ich welches Medium nutzen?

Kommunikation
Die Wahl des richtigen Kommunikationskanals ist in vielen beruflichen Situationen entscheidend für den Erfolg von Projekten und die Zusammenarbeit im Team. Sowohl synchrones als auch asynchrones Kommunizieren bieten Vor- und Nachteile, je nach Art des Themas und der Emotionen, die damit verbunden sind. In diesem Beitrag geht es darum, welche Faktoren bei der Entscheidung für einen bestimmten Kommunikationskanal eine Rolle spielen und wie Microsoft 365 dabei helfen kann, die Kommunikation effektiver zu gestalten. Weiterlesen
 •  Autor Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Kommunikation, Digital + Microsoft 365

Effiziente Meetings mit MS-Teams und Meeting Decisions

Decisions 1 1
In Zeiten der Digitalisierung ist das Meetingverhalten vielen Veränderungen unterworfen. Insbesondere seit der Pandemie finden Meetings vermehrt online oder hybrid statt. Die Vorteile dieser Art von Meetings sind die Zeitersparnis und die Möglichkeit, sich mit Menschen aus der ganzen Welt zu treffen. Allerdings kann das dazu führen, dass der Kalender nach einem wahren Onlinemeeting-Marathon voll ist. Um diese Meetings zu optimieren, müssen sie so effizient wie möglich gestaltet werden. Eine Möglichkeit, dies zu erreichen, besteht darin, MS Teams und die Drittanbieter-App "Decisions" zu nutzen. In diesem Artikel werden die wichtigsten Tipps zur effizienten Nutzung dieser beiden Anwendungen vorgestellt, um Meetings auf ein Minimum zu reduzieren, eine gute Grundlage durch eine strukturierte Agenda zu schaffen, Agenda und Zeit im Blick zu behalten und Aufgaben und Beschlüsse zu definieren und zu verwalten. Weiterlesen
 •  Autor Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Meetings, Digital + Microsoft 365

Wieso die moderne Datenablage die klassischen Ordnerstrukturen ablöst

Ordnerstrukur Online
Ordner hier, Ordner da. Wir erleben fast täglich die unterschiedlichsten Datenablagen und Datenstrukturen bei unseren Kunden: Vom Ordner-Dschungel bis zur mehrstufigen Datenstruktur. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Taktiken, um mit Dokumenten umzugehen. Doch alle haben ein gemeinsam Ziel: Die Dokumente sollen innert nützlicher Frist wieder verfügbar sein.
Dieses Ziel wird meistens verfehlt und viele Mitarbeitende beginnen, ihre eigene Ablagestruktur anzulegen, parallel zur «nicht effizienten» Unternehmens- oder Abteilungsablage.
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 •  Autor Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Digital + Microsoft 365

Alle sprechen von Cloud-Computing, aber was ist und bringt uns Wolke 7

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Unter Cloud bzw. Cloud-Computing versteht man die Bereitstellung von IT-Infrastruktur wie Speicherplatz, Rechenleistung oder Anwendungssoftware als Service über das Internet. Weiterlesen
 •  Autor Roberto Birrer •
Kategorie Alle Beiträge, Digital + Microsoft 365

Wie Sie mit elektronischen Medien effektiv kommunizieren

Online Meeting
Arbeit im Büro und vor allem Führungsarbeit besteht zu einem grossen Teil aus Kommunikation. Wenn Kommunikation unterstützt wird durch elektronische Medien, dann ist das eine Hilfe.

Wenn sie aber ersetzt wird durch elektronische Medien, dann liegt darin eine Gefahr: Es kommt zu Missverständnissen und vor allem zu zwischenmenschlicher Entfremdung.
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 •  Autor Willy Knüsel •
Kategorie Alle Beiträge, Kommunikation, Digital + Microsoft 365

Der Sprung ins kalte Wasser der Digitalisierung

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Ich hätte mir einen anderen Auslöser gewünscht für den Sprung in die neue digitale Arbeitswelt. Aber dank Corona haben sich Widerstände und Vorbehalte gegenüber der Digitalisierung in Luft aufgelöst. Kinder, Omas, Schüler, Sachbearbeiter und Chefs, alle proben das digitale Arbeiten und realisieren, dass es gar keine Hexerei ist.

Wir realisieren nun die Vorteile und sehen auch die Nachteile. Und das ist der Weg, um diese Hilfsmittel sinnvoll und vorurteilsfrei einzusetzen, auch nach Corona.

Auch wir gehen diesen Weg und unterstützen Sie mit Seminaren, Trainings und Coachings und freuen uns, wenn wir Sie auf dem Weg in die digitale Zukunft unterstützen dürfen.
 •  Autor Willy Knüsel •
Kategorie Alle Beiträge, Bürowelten, Digital + Microsoft 365

Die grössten Zeitfresser im Büro

Kurztipp - Zeitmanagement - Arbeitstechniken - Arbeitsmethoden - Selbstmanagement - E-Mail-Management - Outlook-Coaching - Zeitmanagement Methoden - Zeitmanagement Seminar - Coaching
Adobe hat 1000 Personen gefragt, welches die grössten Zeitfresser im Büro sind. Als grösste Zeitverschwender bei der täglichen Arbeit haben 46 Prozent der Befragten die Archivierung und Suche von Dokumenten genannt.

Das Ergebnis erstaunt nicht, denn im Zeitalter von Google wird die Ablage häufig noch ähnlich strukturiert wie zu Zeiten des Bundesordners. Jedoch mit einem grossen Unterschied. Aktenordner konnte man nicht auf die Schnelle erstellen und beliebig verschachteln geht auch nicht. Im Computer aber schon, und so wächst das Chaos tagtäglich. Die anfänglich gut gemeinte Struktur verkommt zum Datengrab.

Zudem verfügen viele Anwender nicht über genügend Kenntnisse im Windows-Explorer. Denn hätten sie diese, wäre mancher Ordner überflüssig. Schliesslich wäre es sinnvoll die Benennung von Dateien strikte vorzugeben.

Falls Sie finden, dass das Chaos in Zukunft ein Ende haben muss, rufen Sie an, wir beraten Sie gerne (Telefon 032 622 56 56).

 •  Autor Willy Knüsel •
Kategorie Alle Beiträge, Kurztipps, Digital + Microsoft 365

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