Klar, indem man ihn in Stücke teilt. Genau so sollten Sie es mit aufwändigen Aufgaben tun. Komplexe Aufgaben teilen Sie am besten in 30-Minuten-Happen auf.
Manche Aufgaben scheinen so riesig und unüberschaubar, dass wir sie lieber erst mal aufschieben – bis wir genügend Zeit dafür haben. Und da nicht klar ist, wie viel Zeit die Aufgaben kosten, ist natürlich nie genügend Zeit dafür.
Mit der folgenden Methode bekommen Sie auch unüberwindlich erscheinende Aufgaben in den Griff:
- Nehmen Sie sich für eine solche Aufgabe genau 30 Minuten Zeit und sorgen Sie dafür, dass Sie nicht gestört werden. 30 Minuten sind überschaubar, falls doch Unlust oder Bedenken auftauchen, können Sie diese leicht beiseite schieben.
- In den ersten 2 Minuten überlegen Sie, wie weit Sie mit diesem Teilschritt kommen wollen. Sie setzen sich ein kleines Zwischenziel, z.B. in den nächsten 25 Minuten will ich das Kickoff-Meeting organisiert haben.
- Nun arbeiten Sie 25 Minuten konzentriert an der Aufgabe.
- Danach schliessen Sie die Teilaufgabe ab. Räumen Sie auf, überlegen Sie, was weiter zu tun ist, und notieren Sie sich die nächste anstehende Etappe, am besten gleich in die Agenda für den nächsten 30-Minuten-Block für diese Aufgabe.
- Nun machen Sie eine kurze Pause und danach nehmen Sie einen nächsten Aufgabenblock in Angriff, z.B. E-Mails lesen und bearbeiten.