Autor Willy Knüsel
So wie wir heute arbeiten, so funktioniert es einfach nicht mehr. Unsere Kultur von Reizüberflutung und Ablenkung wird uns zum Wahnsinn treiben, wenn wir so weiter machen. Viele von uns leben und arbeiten mit zerstreuter Aufmerksamkeit und ausgebeuteter Energie, zu einem grossen Teil verursacht durch den Sirenengesang der neuen Technologien und Social Media.
Hier einige Zahlen, die diese Behauptung unterlegen:
Die neuen Kommunikations-Technologien waren eigentlich zu unserem Nutzen gedacht. Doch in Bezug auf Produktivität schaden diese heute meistens mehr als sie nutzen. Das haben mehrere Studien schonungslos offen gelegt. Und auch die Mitarbeitenden haben es gemerkt, denn 60% der Mitarbeitenden klagen, dass oft überflüssige oder sinnlose Informationen verteilt werden.
Doch leider hat dieses Wissen noch keine Umkehr bewirkt. Viele Menschen können Ihre Neugier nicht zügeln und zeigen in Bezug auf Informationen eindeutiges Suchtverhalten.
Allerdings, es ist noch nicht alles verloren. Hier 5 Tipps, wie Sie es schaffen, nicht mehr Sklave der Technologie und der Reizüberflutung zu sein:
Schaffen Sie sehr spezifische Gewohnheiten zu einer ganz bestimmten Zeit. Zum Beispiel, beginnen Sie Ihren Tag mit einer wichtigen Arbeit, die Sie am Vortag vorbereitet haben. Oder, schalten Sie Ihr Kommunikations-Tools erst um 9.00 ein. Oder planen Sie 10 Minuten vor Feierabend den nachfolgenden Tag. Oder ab 18.00 h sind Sie geschäftlich offline.
Zwingen Sie sich zu diesem neuen Verhalten, solange, bis es zu einem Ritual wird, und Sie keine Energie mehr brauchen für diese Tätigkeit, so wie Sie automatisch täglich Ihre Zähne putzen.
Denn wir alle haben nur eine begrenzte Willenskraft und Disziplin. Rituale helfen uns, diese Energie zu sparen. Ganz ähnlich wie der Fussball-Superstar Neymar, der gemäss einem Hirnscanning für seine Dribblings nur ganz wenig Energie verbraucht.
Es ist kein Geheimnis, dass die dauernde digitale Erreichbarkeit ihren Zoll fordert, nämlich: Produktivitätsverlust, Konzentrationsmangel, schlechte Schlafqualität. Ja und noch schlimmer, die neuen Technologien machen ähnlich süchtig wie Drogen. Wir alle wissen genau, dass diese Geräte schlecht für Psyche und Physis sind und trotzdem benutzten wir sie andauernd.
Nun, wie schaffen wir es, dass uns diese Geräte nicht wahnsinnig machen? Darauf gibt es nur eine Antwort: Benützen Sie diese Geräte selektiv, schalten Sie sie zwischendurch aus, lassen Sie sie im Büro und nehmen Sie sie nicht in die Ferien – Erlauben Sie sich den Luxus, zwischendurch nicht erreichbar zu sein – Punkt. Oder anders gesagt, wenn Sie versuchen, Gewicht zu verlieren, lagern Sie auch keine Schwarzwäldertorte im Kühlschrank.
In der Welt des Business geht die Sonne nie unter und in der heutigen Zeit fliessen Informationen konstant, in einer hohen Geschwindigkeit. Der Mensch aber ist ein rhythmisches Wesen. Wir pendeln zwischen Aktivität und Ruhe und wir funktionieren am besten, wenn wir im Rhythmus sind.
Wenn Sie jedoch Ihr Hirn dauernd mit Informationen bombardieren, wird unser System auf die Dauer anfällig. Unser Denken wird oberflächlich, unkonzentriert, fehlerhaft.
Die Wissenschaft stützt den Rat, Pausen einzuschalten. Studien beweisen, dass Entspannung und Pausen einen positiven Effekt auf die Produktivität und das Wohlbefinden haben.
Deshalb, machen Sie regelmässig Kurzpausen, geniessen Sie Ihre Mittagspausen (Businesslunch ist eine ganz schlechte Idee), halten Sie Ihr Weekend arbeitsfrei, nehmen Sie keine elektronischen Geräte in die Ferien.
Viele von uns leben ihr Leben in einer Grauzone – ähnlich einem Smartphone, welches nie richtig aufgeladen wird und deshalb dauernd im Energiesparmodus läuft.
Wir sind überall dabei, wir sind über alles ein wenig informiert, wir reden überall mit, wir sind an jeder Sitzung dabei. Wenn wir an Aufgabe X arbeiten, schwirrt uns das Mitarbeitergespräch durch den Kopf, wenn wir mit unseren Kindern spielen, denken wir ans Büro, wenn wir mit unserem Partner schlafen, denken wir ans Meeting am Folgetag. Wenn wir am Meeting sind, kreisen unsere Gedanken am nächsten Projekt usw. und so fort.
Wenn Ablenkung und Oberflächlichkeit unsere Krankheiten sind, so sind Achtsamkeit und Konzentration unsere Heilmittel. Gehen Sie achtsam mit Ihrer Energie um, Laden Sie regelmässig Ihre Batterien auf und leiten Sie Ihre Energie konzentriert auf Ihre aktuelle Tätigkeit. Also, wenn Sie mit Ihrem Kind spielen, dann achten Sie darauf, dass Sie voll und ganz bei Ihrem Kind sind.
Wenn der Mensch alles macht und nichts in die Tiefe, verliert sein Leben an Bedeutung. Überlegen Sie sich deshalb, was Ihnen wichtig ist: Im Beruf, im Job, in der Freizeit, in der Familie, für Sie selbst. Sobald Ihnen das klar ist, beginnen Sie zu reduzieren: Projekte, Freizeitaktivitäten, Informationen, Geräte, Besitz.
Zum Schluss eine Weisheit der Indianer: Energy flows where Attention goes! Oder anders ausgedrückt, wenn Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Tausend Dinge leiten, wird Ihre Energie ebenfalls auf Tausend Dinge verteilt. Deshalb –selektieren Sie, entscheiden Sie und konzentrieren Sie sich!
Ich möchte mein Zeitmanagement und meine Arbeitsorganisation verbessern.