Autor Willy Knüsel
Dieses Arbeitsszenario kennen wir alle: Sie haben sich gerade eingerichtet, um eine grössere Arbeit anzugehen. Doch nun schaut ein Kollege oder der Chef schaut vorbei und bittet Sie um einen Gefallen oder um eine Information. Sie unterbrechen "kurz" und wechseln die Arbeit - es dauert ja nur 2 Minuten , denken Sie. Nun, da denken Sie falsch!
Um sich in eine angefangene Arbeit wieder vollständig hineinzudenken, benötigt der Mensch im Schnitt 8 Minuten. Bei einer sehr komplexen Tätigkeit kann es noch länger dauern. Der dauernde Wechsel von einer Tätigkeit zu einer anderen kostet Sie also sehr viel Produktivität.
Viele von uns machen das den ganzen Tag. Wir sprechen dabei von Multitasking, obwohl das gar nicht möglich ist. In Wahrheit switchen wir hin und her zwischen mehreren Tätigkeiten.
Leider sind es nicht nur externe Störfaktoren (Chef, Kollegen) sondern auch interne Faktoren, welche uns stören. Wir selber unterbrechen uns dauernd. Wir lassen uns von eingehenden Mails, von Unordnung auf der Arbeitsfläche, von eigenen Ideen oder vom Smartphone dauernd unterbrechen und uns vom Kurs abbringen.
Multitasking wurde zum Way of Work, zur Norm
Wir haben das Gefühl, wenn wir gleichzeitig an verschiedenen Aufgaben dran sind, dass wir produktiver sind. Oder wir denken, diese kurze Unterbrechung ist ja nicht so schlimm. Aber beides ist leider ein Trugschluss. Tatsächlich ist der Zeitverlust riesig, wenn wir es konstant machen. Gemäss Untersuchungen kosten uns Multitasking 40% unserer Produktivität. Das heisst, wir verlieren bis zu 3 Stunden täglich. Diese Zahl wird auch von vielen Menschen bestätigt, wenn Sie beispielsweise sagen: "An einem störungsfreien Samstagmorgen erledige ich doppelt so viel wie an einem normalen Arbeitsmorgen".
Machen Sie nur eine Sache auf einmal
Also, wenn Sie Ihre Produktivität erheblich steigern wollen, dann machen Sie nur eine Sache auf einmal. Das tönt natürlich einfacher als es tatsächlich ist. Um dieses Ziel zu erreichen, achten Sie auf Folgendes:
Ich möchte mein Zeitmanagement und meine Arbeitsorganisation verbessern.