Autor Andy Gilgen
Neulich wurde ich gefragt, was wir für Tipps betreffend Home Office in Zeiten des Corona Virus geben.
Zuerst einmal müssen wir verschiedene Formen des Zusammenlebens und der Arbeit unterscheiden. Handelt es sich um eine Familie mit Kindern, Arbeiten die Eltern beide von Zuhause oder muss ein oder beide Elternteil/e ausser Haus arbeiten. Je nach Situation ändert sich die Ausgangslage.
In normalen Zeiten ist der Tag durch Arbeit, Schule und Freizeitaktivitäten strukturiert. Da dieser Struktur nun wegfällt, müssen Sie den Tag takten, zum Beispiel so:
Auch hier, geben Sie sich eine Struktur, zum Beispiel mit gemeinsamen Pausen, regelmässigen Mittagessen usw.
Wir halten jeden Morgen um 8.45 Uhr ein Daily Standup Meeting. In 5-10 Minuten erklärt jede/r was er/sie heute tun will. Die Kinder wählen Ihre Schulfächer selbst aus und bestimmen wann sie welches Fach lernen wollen. Bis am Mittag ist Homeschooling welche ich oder meine Frau übernehmen.
Am Nachmittag zuerst eine Stunde Zeit für jeden einzelnen, danach gehen wir täglich rund eine Stunde ins Freie. Natürlich ohne soziale Kontakte.
Die Essenszeiten sind fix: Um 8 Uhr Frühstück, 12 Uhr Mittagessen und 18 Uhr Abendessen. Wir haben die Schule auf sechs Tage umgestellt. Dafür gibt es nur max. 3 Stunden pro Tag. Das macht es uns leichter den Rhythmus zu halten.
Finden Sie einen Ort der Ruhe in Ihrer Wohnung, entscheiden Sie wo sie was tun.
Wir haben einen 4 Zimmer Wohnung, das heisst uns fehlt ein Büro. Deshalb haben wir im Schlafzimmer ein Büro eingerichtet. Wer konzentriert arbeitet oder Online Meetings hat geht ins Schlafzimmer, das ist der Ort der Ruhe und Konzentration.
Auch bei genügend Platz ist es wichtig, dass Sie Grenzen setzten, beispielsweise: Im Büro wird gearbeitet, im Wohnzimmer und in der Küche nicht.
Definieren Sie einige Regeln des Zusammenlebens und klebe diese zum Beispiel am Kühlschrank auf. Wir haben gleich nach dem LockDown folgende Regeln aufgestellt:
Am Abend nach dem Abendessen gibt es ein kurzes Feedback am Tisch. Jeder sagt wie er den heutigen Tag erlebt hat.
Mit Ritualen, die Sie täglich einbauen und einhalten stärken Sie Ihre Struktur. Wir haben Daily Standup, fixe Essenszeiten, Regeln des Zusammenlebens, Pausen mit Zeit für sich, Feedback-Runde am Abend und neu virtuelle Apéros mit Freunden eingeführt. Das ersetzt uns die weggefallenen Strukturen von Arbeit im Büro, Schule und Hobbys.
Wie gehen Sie mit der Situation um? Wir freuen uns auf Ihr Feedback.
Ich möchte mein Zeitmanagement und meine Arbeitsorganisation verbessern.