Stapeln sich bei Ihnen Zeitungen und Zeitschriften? Aber Zeit finden Sie keine, um das alles zu lesen. Nun, das sollen Sie auch nicht! Besser Sie gehen systematisch vor.
- Was will ich lesen?
Prüfen Sie alle Publikationen auf Nutzen und Informationswert. Lesen Sie nur, was Ihnen heute oder in naher Zukunft einen Mehrwert bringt. Zum Beispiel Informationen über Produkte oder Dienstleistungen, die Sie bestellen wollen. Oder Informationen zu einem Thema, mit dem Sie aktuell privat oder beruflich zu tun haben.
- Wann lese ich?
"Read it when you need it" heisst eine Regel der Amerikaner. Beispiel: In zwei Monaten halten Sie ein Referat. Lesen Sie Artikel zu diesem Thema nicht jetzt, denn das ist Zeitverschwendung. Sammeln Sie die Artikel in einer Mappe und lesen Sie diese, wenn die Zeit reif ist.
Wenn Sie regelmässig tagesaktuelle Informationen lesen, planen Sie dafür feste Zeiten ein, täglich 15 Minuten und pro Woche zusätzlich eine Stunde. Daneben nutzen Sie Wartezeiten im Büro oder unterwegs.
- Wie lese und werte ich aus?
Lesen Sie nicht einfach drauf los. Meist verraten Ihnen bereits Überschrift, Vorspann, Bilder und Grafiken ob ein Text für Sie interessant ist. Wenn Sie den Text lesen, machen Sie Notizen am Rand, schreiben Sie auf, was zu machen ist, zum Beispiel Prospekt anfordern, Meeting, Bestellen usw. Markieren Sie interessante Textpassagen und notieren sie Ideen. Falls Sie den Artikel aufbewahren wollen, notieren Sie rechts oben das Datum und die Publikation und eine Ablagenotiz und reissen Sie den Artikel aus der Zeitschrift. Anschliessend ist die Zeitschrift reif fürs Altpapier.
- Wo lege ich Informationen ab?
Legen Sie sich einen Ablagekorb „Zu lesen“ an. Hierhin verschieben Sie nun sofort und ungelesen alles, was Sie lesen möchten. Elektronische Dokumente drucken Sie vorher aus und legen sie in den Ablagekorb. Wenn Sie einen Termin haben, wo Sie möglicherweise warten müssen, nehmen Sie den Inhalt des Ablagekorbs mit und nutzen Sie die Wartezeiten mit lesen.
Gelesene und verarbeitete Texte kommen in den Papierkorb oder in die Ablage. Folgende Möglichkeiten haben Sie:
- Themenbezogene Ordner mit einem freien Register, um die einzelnen Texte sofort von Hand zu beschriften.
- Themenbezogene Hängeregister, wobei Sie neue Texte immer vorne einlegen.
- Scannen oder Fotografieren und in einem themenbezogenen elektronischen Ordner ablegen.