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Wie Sie mit dem Sofort-Prinzip Aufgaben-Staus verhindern

Autor Willy Knüsel

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Dinge unnötigerweise hinauszuschieben, verschlingt wahrscheinlich mehr Arbeitszeit als alles andere. Viele Menschen sind Meister im Verschleppen und sehr geschickt sich vor Aufgaben zu drücken. Und es gibt endlos viele Gründe, warum eine Aufgabe nicht erledigt werden kann. Geläufige Ausreden sind:

Ich habe keine Zeit.
Das ist nicht so wichtig.
Ich beginne damit, wenn ich mehr Zeit habe.
Heute habe ich keine Lust, ich warte lieber bis ich besser drauf bin.
Ich weiss nicht wie anfangen.
usw.

Wie gesagt, aufgeschobene Arbeiten verschlingen nachweislich mehr Zeit, als ihre sofortige Erledigung und werden zudem zu einer mentalen Belastung.

Hier 3 konkrete Tipps, wie Sie Prokrastination verhindern können:

Das Sofort-Prinzip: Alle zeitlich überschaubaren Aufgaben sollten Sie am besten direkt ausführen. Also dann, wenn Sie sich das erste Mal damit befassen. Denn alles was sofort erledigt wird, ist zehnmal besser, als Aufgaben zu verwalten, Notizen zu machen oder Pendenzenlisten zu führen.
Wenn Sie bei einer schwierigen Aufgabe keinen Ansatzpunkt finden und deshalb die Arbeit vor sich her schieben, versuchen Sie die folgende Methoden:

Starten Sie bei einem einfachen Detail und nutzen Sie den Schwung, um sich von dort aus an komplexe Bereiche vorzuarbeiten.

Oder genau umgekehrt: Analysieren Sie die Aufgabe und beginnen Sie mit dem komplexesten Teil der Aufgabe. Diese Technik ist zwar schwieriger aber äusserst motivierend, sobald Sie den Einstieg gefunden haben.
Unterteilen Sie grössere Arbeiten in kleine Schritte oder Zeiteinheiten und beginnen Sie sofort mit dem ersten Schritt. Die nachfolgenden Schritte planen Sie in Ihrer Agenda fest ein.

Wie Sie mit dem Sofort-Prinzip Aufgaben-Staus verhindern

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