Wie Sie mit dem work smarter Prinzip effizienter arbeiten
Nachfolgend einige Prinzipien, welche die Arbeit erleichtern:
- Machen Sie alles nur einmal! Das heisst gleich richtig und vollständig. Wenn Ihr Kunde Informationen wünscht, tragen Sie diese sofort zusammen, schreiben Sie sofort den Antwortbrief oder das Antwortmail und versenden diese noch am gleichen Tag. Sie sparen dadurch Zeit und Ihr Kunde schätzt die prompte Antwort.
- Schaffen Sie sich einen freien Kopf für die wichtigen Aufgaben. Wenn viele kleine Dinge über lange Zeit unbearbeitet bleiben, belasten Sie unnötig Ihren Kopf. Gehen Sie alles durch, tun Sie die notwendigen Dinge sofort und löschen Sie Unwichtiges beherzt.
- Hören Sie auf, sich mit dem gleichen Material immer und immer wieder flüchtig zu befassen. Tu es sofort und tu es sofort richtig!
- Schaffen Sie Ihre Papierstapel auf dem Bürotisch ab und versuchen Sie, nur jene Unterlagen auf dem Tisch zu haben, an denen Sie gerade arbeiten.
- Zeitaufwendige Aufgaben planen Sie in Ihrer Agenda fix ein (Termin oder Aufgabe).
- Lassen Sie den kleinen Problemen nicht die Zeit, sich zu grossen Krisen auszuwachsen. Wenn die ersten Alarmsignale auftreten, ist die Lösung des Problem in jedem Fall einfacher und schneller als wenn es schon richtig brennt.
- Wer seine Arbeiten termingerecht abliefert, vermindert automatisch Störungen durch Nachfragen, Beschwerden oder Fragen nach Zwischenberichten.
- Bauen Sie Rückstände ab und finden Sie heraus, warum es immer wieder zu Krisen kommt. Gehen Sie der Wurzel des Übels an den Kragen.
- Schieben Sie unangenehme Dinge nicht vor sich her. Erledigen Sie Unangenehmes zuerst! Das stärkt Ihr Selbstvertrauen und Sie können den Rest des Tages entspannt angehen.
- Tu es sofort! Und Sie können ohne Ballast und schlechtes Gewissen Ihre Arbeit erledigen.
Wie Sie mit dem work smarter Prinzip effizienter arbeiten
Ich möchte mein Zeitmanagement und meine Arbeitsorganisation verbessern.